Le ministre des Enseignements Primaire et Secondaire du Togo, Prof Dodzi Kokoroko, vient d’adresser une directive aux responsables éducatifs et aux parents d’élèves du Grand Lomé et de la Région Maritime concernant la participation des élèves à la 19ème Foire Internationale de Lomé, prévue du 22 novembre au 8 décembre 2024.
Dans sa correspondance, le ministre fixe les conditions strictes pour les sorties scolaires à la foire. Cette directive s’adresse spécifiquement aux directeurs régionaux de l’éducation, chefs d’inspection, chefs d’établissements, directeurs d’école, enseignants et parents d’élèves des zones concernées.
Parmi les dispositions clés, le ministre insiste sur l’obligation pour les établissements de passer par l’une des neuf agences accréditées par le CETEF. Il souligne également que les élèves du préscolaire et du CP1 ne seront pas autorisés à participer aux visites, compte tenu de leur jeune âge.
Le texte précise que les sorties devront être organisées exclusivement en semaine, les visites du week-end n’étant pas autorisées pour les groupes scolaires. Les établissements sont tenus d’obtenir l’autorisation parentale pour chaque élève participant et de constituer un dossier complet comprenant notamment les assurances nécessaires et les certifications de transport.
« Ces visites guidées constituent une occasion unique de découverte des diversités culturelles et des nouvelles initiatives entrepreneuriales », rappelle le ministre dans sa lettre, tout en insistant sur l’importance d’un encadrement rigoureux et d’une préparation minutieuse de ces sorties pédagogiques.
La demande d’autorisation devra être soumise au ministère au moins quinze jours avant la date prévue de la sortie, accompagnée de tous les documents requis, notamment les termes de référence du projet et les différentes autorisations administratives.
Note à l’attention des directeurs régionaux de l’éducation, chefs d’inspection, chefs d’établissement, directeurs d’école, enseignants et parents d’élèves du Grand Lomé et de la région Maritime
Objet : Participation des élèves à la 19ème édition de la Foire Internationale de Lomé
Mesdames et Messieurs,
La 19ème édition de la Foire Internationale de Lomé aura lieu du 22 novembre au 08 décembre 2024 au Centre Togolais des Expositions et Foires de Lomé (CETEF) sous l’égide du ministère du Commerce, de l’Artisanat et de la Consommation locale.
Les visites guidées constituent pour les élèves une occasion de découverte des diversités culturelles et des nouvelles initiatives entrepreneuriales des opérateurs économiques togolais et étrangers. En effet, la foire est une occasion pour les élèves de découvrir la gamme de métiers qui s’offre à eux. Il s’avère important de les sensibiliser à l’acquisition de compétences nouvelles requises sur le marché du travail dans le contexte économique togolais, à travers une exploitation pédagogique de ces sorties.
Il est à rappeler qu’une sortie pédagogique comme celle concernant la foire, doit être minutieusement préparée. Ainsi, un établissement scolaire qui envisage une sortie à une foire, est tenu de mettre en place une équipe d’encadrement chargée d’y conduire les élèves. Cette équipe, pour s’imprégner des réalités de la foire, doit prendre attache avec le comité d’organisation et les agences accréditées pour s’approprier le programme avec toutes les activités qui s’y dérouleront.
Je voudrais réitérer les dispositions relatives à l’organisation des sorties scolaires, notamment l’obligation pour le chef d’établissement d’avoir l’autorisation des familles et des responsables de l’éducation. Les autorisations des sorties scolaires sont délivrées après avoir vérifié que les conditions de sécurité sont respectées. Ces conditions doivent être décrites dans les termes de référence du projet de sortie qui accompagnent la demande d’autorisation.
La demande d’autorisation doit être adressée au Ministre des Enseignements Primaire et Secondaire (MEPS) quinze (15) jours calendaires au moins avant la date de sortie.
La demande est constituée d’un dossier comprenant :
- une lettre de demande d’autorisation en mentionnant la sortie en question ;
- les termes de références du projet de sortie ;
- la fiche d’information sur le transport et les pièces administratives dans le cas échéant ;
- une photocopie du certificat d’assurance du véhicule et celui couvrant les élèves et les encadreurs ;
- une photocopie légalisée du permis de conduire du chauffeur affecté à assurer effectivement le voyage ;
- une note d’accord écrite et signée du président local de gestion de l’établissement scolaire ou du président de l’association des parents d’élèves (APE) de l’établissement représentant l’autorisation parentale des apprenants participants.
Pour faciliter une meilleure participation des élèves à cette 19ème édition, le Ministère des Enseignements Primaire et Secondaire en concertation avec le Ministère du Commerce, de l’Artisanat et de la Consommation locale invitent les chefs d’établissements à observer les dispositions suivantes :
- Il est conseillé à tout établissement scolaire désireux de participer à cet événement de se confier à l’une des neuf (09) agences accréditées par la CETEF dont la liste se trouve en annexe ;
- Les écoliers du préscolaire et du CP1, vu leur jeune âge, ne sont pas autorisés à cette exposition et les chefs d’établissements doivent veiller rigoureusement à cette restriction ;
- La visite des sites d’exposition n’est pas autorisée aux établissements scolaires les week-ends. La présence à la foire en fin de semaine ne relève plus de la responsabilité des établissements ;
- Obtenir l’adhésion ou l’autorisation de chaque parent ou tuteur pour la participation de son enfant ;
- Éviter toute exagération des prix d’inscription ;
- Choisir une demi-journée dans la semaine et prendre toutes les dispositions afin que les élèves ne rentrent pas tardivement chez eux le soir ;
- Prendre des dispositions pour éviter des écarts de comportement de la part des élèves qui doivent être en tenue scolaire et strictement suivis par leurs encadreurs et guides.
Je vous engage au respect scrupuleux du contenu de la présente lettre à laquelle j’attache du prix et vous invite à en faire une large diffusion.
Recevez, Mesdames et Messieurs, l’assurance de ma parfaite considération.